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永續發展政策

一、推動單位
本公司於 113 年正式設立「永續推行小組」（兼職單位），隸屬於高階管理層，並由董事會授權負責全公司永續發展事務之推動。本小組由主任委員召集各部門專業人員組成，每年原則上召開 2 次會議，負責設定各小組執行目標與成果檢討。
二、執行情形
- 風險評估與管理
  本公司已依據重大性原則，針對與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題進行風險評估，並訂定對應策略：
  - 環境面：針對氣候變遷實體與轉型風險，推動數位化碳盤查（2023年末導入碳盤查管理系統），並規劃取得 ISO 14064-1 第三方確信。
  - 社會面：針對供應鏈中斷與安全風險，持續維護 AEO 安全認證優質企業資格，並落實新進人員培訓。
  - 治理面：針對資訊安全與合規風險，定期檢視重大資訊處理程序，確保透明揭露。
- 董事會監督與報告情形
  本公司董事會為永續發展之最高監督單位，負責督導永續發展策略與推動成果。永續推行小組主任委員每年定期向董事會報告永續發展業務執行情形及未來推動規劃，以確保永續發展策略與公司整體營運方向一致。
  114 年度永續發展相關議題共計於董事會報告 4 次，分別為 2 月 26 日、5 月 9 日、8 月 5 日及 11 月 5 日。董事會審議及督導之內容包含永續發展策略與方向、溫室氣體盤查與查證計畫及減碳規劃等相關事項。
- 具體推動成效
  - 環境保護：廠區全面採用 LED 燈具及節能設備，並使用節水型馬桶與水龍頭，以降低能源與水資源使用。
  - 員工福祉：依循《職業安全衛生法》維護職場安全，推動職業安全管理措施，持續打造安全健康的工作環境。
  - 誠信供應鏈：推動線上會議機制，減少同仁往返廠區及國際出差頻率，以降低交通運輸所產生之碳排放。
  - 減碳行動：推動線上會議機制，減少同仁往返廠區及國際出差頻率，以降低交通運輸所產生之碳排放。
三、供應商管理
- 1.供應商需符合環保、安全、衛生等基本要求，本公司與供應商交易前會對品質、技術、財務、價格、交期等服務進行供應商評估，待評估通過後再與供應商簽訂採購合約及保密協定，更會隨時注意供應商是否有影響環境與社會之事件發生或紀錄，以免與公司之企業社會責任政策有所牴觸。
- 2.本公司與供應商一旦建立合作關係，雙方即以互信互惠方式，維持穩定之合作關係，並要求供應商需符合包含環保、,安全、衛生等議題有關永續發展實務責任政策及相關法令，並應遵守相關誠信行為準則規範，必要時則請供應商提供聲明或相關認證；供應商若涉及違反永續發展實務政策或對環境與社會有顯著影響時，本公司得隨時終止或解除契約。
- 3.本公司與供應商訂定廉潔承認諾，雙方人員不得直接或間接接受期約、賄賂、給予佣金、回扣、禮品、招待或其他不正當之手段謀取個人之利益。
- 4.本公司供應商評鑑項目中已包含永續發展實務評估面向，推動合作之供應商共同遵守永續發展實務相關規範，發揮企業對社會的影響力，促進經濟、社會與環境生態之平衡及永續發展。
- 5.本公司宜評估採購行為對供應來源社區之環境與社會之影響，並與供應商合作，共同致力落實永續發展實務責任。
四、永續環境
- 1.榮昌科技致力於永續經營與發展，對於生產銷售流程均符合政府環保法規之要求，並盡量減少對環境產生負面影響之活動，降低公司產銷活動對環境所帶來的衝擊。
- 2.本公司依產業特性建立環境管理制度
  - 2.1.以「符合環保法規、節約地球資源、善盡社會責任」為公司環境政策之目標，與供應商簽署符合RoHS、REACH及無使用衝突金屬宣告書並生產符合RoHS及REACH規範之產品。
  - 2.2.致力於預防污染、降低對環境的傷害為己任
  - 2.3.持續節能減碳、減少廢棄物，並增加資源循環利用。
  - 2.4.遵守環境安全衛生相關適用之法規與其他要求。
  - 2.5.定期審查公司內部的執行力，以確認政策對公司的合宜性，且持續改善。
- 3.本公司近年來推行節能減碳具體執行措施如下:
  - 3.1.提升各項資源再利用，以達到廢棄物減量目標，降低對環境之衝擊，如推行使用回收紙張、舊信封作為公文袋傳遞內部文件、員工自備水杯與餐具、垃圾分類回收、棧板以紙棧板為主、包裝材料請供應商收回以期可回收再利用而降低環境衝擊。
  - 3.2.公司生產基地目前已取得ISO 14001認證並推動5S制度，並由製造處負責環境管理且取得IECQQC080000電機、電子零件及產品有害物質過程管理系統認證，避免生產過程中減少對環境的危害。
  - 3.3.定期檢視內部燈光用電，辦公區域照明設備全面使用LED燈，中午休息時熄燈一小時，電梯樓道間照明設備採感應式照明設備定時管理，並倡導隨手關燈減少辦公室之用電量。
  - 3.4.冷氣空調定時管理並採限溫措施（設定不低於攝氏25度），以降低用電量及避免氣體排放
  - 3.5.公司營運過程中，除一般民生用水外不會產生額外廢水，無水污染疑慮。使用節水馬桶及水龍頭以降低用水量。
  - 3.6.辦公區域定期環境檢查，並不定期實行消毒作業。
  - 3.7.提升員工環境保護意識、鼓勵員工珍惜資源再利用。
  - 3.8.使用線上多人會議室軟體，減少同仁往返廠商或國際間差旅頻率，降低交通運輸所產生之二氧化碳排放。
  - 3.9.本公司環境績效數據統計：
    
    本公司持續監控各項資源耗用，以下數據統計範圍包含：新北市總部及工廠（100% 營運據點）。數據來源係依據公司內部水、電費單據與廢棄物清運紀錄彙整。
    
    (1) 能源與用水績效表
    
    (2) 廢棄物管理績效表
  - 3.10.溫室氣體與量化管理目標：
    
    (1) 溫室氣體排放統計
    
    (2) 未來年度環境量化管理目標與達成情形
    - 用水與廢棄物量化目標：
      - ● 用水減量：持續年度單位產值用水強度不上升。
      - ● 廢棄物管理：每年定期舉辦宣導活動，推動有效資源循環利用。
    - 推動措施與達成情形：
      - ● 達成情形：2024年度雖因業務增長導致總用量上升，但能源密集度下降19.6%、碳排放強度下降 15.58%，顯示推動措施（如 LED 更換、空調管理）成效顯著。
      - ● 認證計畫：計畫推動通過組織溫室氣體第三方外部查證。
五、人權政策
- 1.榮昌科技為善盡企業社會責任並落實人權保障，參考國際人權法典與國際勞工組織等國際公認之人權標準制訂本人權政策，以杜絶侵犯及違反人權的行為，並使公司內、外部的成員，均能獲得公平而有尊嚴的對待。
- 2.本政策適用範圍及於榮昌科技股份有限公司及其關係企業，主要政策如下：
  - 2.1.支持國際人權公約
  - 2.2.本公司支持聯合國《全球盟約》原則，尊重國際人權、確保公司內部不違反人權、不與違反人權者同流合污。
  - 2.3.本公司配合聯合國《世界人權宣言》、《國際勞動組織公約》所揭櫫之目標，禁止任何形式之歧視、禁止強迫勞動與任用童工、不妨礙員工結社自由。
  - 2.4.本公司致力於提供員工安全健康的工作環境，遵循相關法規持續改善工作環境的安全與衛生，預防意外事故的發生，降低職災的風險，保障員工的安全並促進身心靈健康。
- 3.尊重職場人權
  - 3.1.本公司確實遵守勞動基準法、性別工作平等法等相關法規。定期召開勞資會議，保障勞資雙方之權利義務。
  - 3.2.本公司落實職場多元性，不因性別、性傾向、種族、階級、年齡、婚姻、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、容貌、五官、身心障礙為由，而為差別待遇或任何形式之歧視，共同致力營造一個有尊嚴、安全、平等、免於騷擾的工作環境。
  - 3.3.本公司在招募員工時，主要以職位所需的專業能力作為選才的優先考量，不因種族，膚色，國籍，族裔或民族血統，性別，婚姻狀況，年齡，殘疾，家庭狀況，性取向、政治信仰等因素而有差別待遇。
  - 3.4.訂定「性騷擾防制措施及懲戒管理辦法」、宣導「工作場所禁止性騷擾」。
  - 3.5.設有員工申訴機制及管道
- 4.落實資訊安全
  本公司為保障人權隱私、建置完善之資訊安全管理機制並遵循嚴格的管控規範與防護措施，與員工簽訂「員工個人資料法定告知內容暨同意書」、「資訊安全切結書」等。
六、建立安心職場
- 1.員工行為與倫理守則：本公司為建立良好制度，健全組織及管理，除依勞動基準法訂定員工工作規則外，另訂有「員工行為道德行為準則」及員工獎懲辦法等相關規定，讓全體同仁的倫理觀念及行為有所依循，主要內容如下：
  - 1.1.遵守公司規定
  - 1.2.對公司有形、無形資產應盡善良管理人之職責者
  - 1.3.上班時間不得擅離職守、阻撓或妨害他人工作
  - 1.4.不得對同仁有性騷擾及性侵害之行為
  - 1.5.不得造謠生事，散播謠言、毀謗等行為
  - 1.6.訂有職務授權辦法，授權各權責主管執行核決權，不得未經授權而越權行事
  - 1.7.對上級主管之工作指示或有期限之命令需如期、如質、如量完成
  - 1.8.不得對上級有故意隱瞞或不實報告之情事
  - 1.9.對供應商、承包商、客戶及其他與公司業務相關者，必須維持最高的從業道德標準
  - 1.10.禁止提供或收受不正當利益
  - 1.11.不得投機取巧謀取非分利益或利用公司名義在外招搖撞騙
  - 1.12.禁止侵害智慧財產權、禁止從事不公平競爭之行為、防範產品或服務損害利害關係人、保護商業機密與禁止洩露商業機密及禁止內線交易等
  - 1.13.設有性騷擾防治委員會專責受理員工性騷擾申訴及調查案件
  - 1.14.本公司所有辦法及規定均公告在公告欄中，以昭信守。
- 2.薪資報酬政策
  - 2.1.本公司已設置薪資報酬委員會並訂定「薪資管理辦法」，有完整績效管理制度及明確有效的獎勵與懲戒制度，績效及年節獎金等之計算，依公司當年度達成之經營績效發放。
  - 2.2.本公司章程第廿十條載明：
    本公司年度扣除員工酬勞及董事酬勞前之本期稅前淨利，應提撥不低於2%為員工酬勞，由董事會決議以股票或現金分派發放，其發放對象包含符合一定條件之從屬公司員工，上述員工酬勞數額中，應提撥不低於6%為基層員工分派酬勞；本公司得以上開稅前淨利數額，由董事會決議提撥不高於3%為董事酬勞，董事酬勞僅得以現金為之。員工酬勞及董事酬勞分派案應提股東會報告。
    但公司尚有累積虧損(包括調整未分配盈餘金額)時，應預先保留彌補數額，再依前項比例提撥員工酬勞及董事酬勞。
- 3.員工福利措施與實施
  - 3.1.衛生保護：
    - 3.1.1.公司開辦員工健身運動，並購置相當器材及聘請專業教練指導，讓員工適當運動以維身心靈健康。
    - 3.1.2.發贈公司制服(Polo衫、長袖襯衫及外套)。
    - 3.1.3.本公司每年均幫全體員工進行健康檢查。
    - 3.1.4.針對外籍勞工委託仲介公司施作不定期健康檢查。
    - 3.1.5.為防治員工肥胖及三高等慢性病發生，公司除定期舉辦健康檢查、開辦員工健身運動課程外，每月並辦理臨場職護服務以守護同仁身心健康安全。
    - 3.1.6.訂立「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」，設置申訴管道，維護性別工作平等。
  - 3.2.保險及醫療照護：
    - 3.2.1.本公司員工依法投保勞保及健保，提供員工基本保障。
    - 3.2.2.洽簽市場具經驗及評價優異之保險公司，規劃符合本公司之團體保險方案，提供因公致傷、殘或死亡之員工第二層保障。
      114年共申請住院醫療理賠10件金額$163,2870元。
    - 3.2.3.特約醫護每月至公司辦理臨場服務，守護同仁身心健康安全。
    - 3.2.4.本公司設置職工福利委員會，訂立員工福利互助辦法：每人生日有600元的祝賀禮金、結婚賀禮貳仟貳佰元整、喪葬奠儀:貳仟壹百元整的慰問金、生育賀禮壹仟元、傷病住院慰問金600元等補助措施。每季舉辦生日餐會以為同仁福利及增進交流。每年舉辦國內或國外員工旅遊。
  - 3.3.本公設置職工福利委員會，訂立員工福利互助辦法：每人生日有600元的祝賀禮金、結婚賀禮貳仟貳佰元整、喪葬奠儀:貳仟壹百元整的慰問金、生育賀禮壹仟元、傷病住院慰問金600元等補助措施。每季舉辦生日餐會以為同仁福利及增進交流。每年舉辦國內或國外員工旅遊。
  - 3.4.舉辦各種社團活動，讓員工於工作與休閒間獲得平衡。
  - 3.5.本公司提供之團體保險，受益對象包含員工本人、配偶及子女，保險利益涵括定期壽險、意外傷害保險、住院醫療保險、癌症險。
- 4.員工之進修與訓練
  本公司為提昇人力資源素質與發展優勢，訂有教育訓練辦法以維公司永續經營發展之根基。每位員工均擁有一份專屬的教育訓練紀錄，完整記載每位員工所接受的訓練過程。
  公司提供員工完整的專業養成訓練，並鼓勵同仁積極參加各項專業認證。因此不論是內部訓練或外訓，對於專業技能精進或管理技能的加強均有所正面之助益。
  - 4.1.內部教育訓練包括：
    - 4.1.1.提供新進同仁了解企業文化、個資管理辦法及相關基礎課程訓練，協助新進同仁縮短調適期，提早跨越摸索的階段。
      114年新人訓有27人次參與訓練，共計108訓練人時。
    - 4.1.2.職能訓練：主要在加強同仁的專業及自我管理能力，內容遍及電腦新知及應用、管理實務與技能等，以符合不同階段的成長需求。
    - 4.1.3.主管訓練：在於充實各階層主管經營管理之領導能力，活化組織運作。
  - 4.2.外部訓練：外部訓練課程乃是讓同仁在專業領域中，吸收市場新知，並適時掌握全球趨勢的脈動，藉以提昇個人職場之專業技能與確保對客戶的服務。
    114年外訓有53人次、共計325訓練人時，費用為NT$125,375元整。
  - 4.3.在職進修：為提昇員工之素質，培育優秀人才，鼓勵同仁增進專業素養，公司亦提供員工在職進修之申請。另為鼓勵員工進修提升語文能力，除補助檢定報名費外，若成績達標另給予獎勵。
- 5.退休制度與實施
  - 5.1.本公司退休制度係依照勞動基準法及勞工退休金條例之規定辦理。
  - 5.2.適用勞動基準法舊制退休金規定者，依勞動基準法按月提撥退休準備金，由公司勞工退休準備金監督委員會監督之，並以該委員會名義存入負責辦理收支、保管及運用之台灣銀行；適用勞工退休金條例退休金新制度者，由公司依勞工退休金條例每月負擔不低於百分之六之勞工退休金提繳率，並按行政院核定之月提繳工資分級表提繳儲存於該員工在勞工保險局設立之勞工退休金個人專戶。
- 6.工作環境與員工人身安全之保護措施。
  - 6.1.公司已訂定「職業安全衛生工作守則」以落實安全衛生防護工作。
  - 6.2.工廠於生產前，針對環境、使用物料、製程特性、控制方法及相關設備等標的物，以系統化之安全評估方法，預先危害辨識，並採取有效控制對策、管理措施(如6S環境現場管理及PDCA管理循環)及緊急應變計畫等方式，避免危害，降低職業災害發生。
  - 6.3.為維護辦公區之安全，本公司設有門禁管理系統，所有同仁進出大門均需佩帶識別證，並設有監視系統24小時錄影監控；所有訪客需於會客區等候，待核可後始得進入辦公區，大樓主要出入口亦有保全24小時守衛，以保障員工人身安全。
  - 6.4.同仁於報到時由單位報到承辦人員講解相關安全規定。
  - 6.5.為落實菸害防治、維護辦公環境衛生及淨化空氣品質，並拒絕二手菸害造成之健康危害。本公司所屬辦公室(區)、會議室、樓梯間、洗手間、宿舍等室內區域，除開放性陽台空間及法定之吸菸區外一律禁菸。
  - 6.6.辦公區之環境良好，於各辦公區均有人員負責該區域之環境整潔。
  - 6.7.設有完整的消防安全系統，包含警報器、滅火器、緊急照明燈、逃生指示燈、逃生門等，並每年至少一次檢測更換各項設備。
  - 6.8.定期實施員工健康檢查，並透過多樣化的健康講座及衛教資訊，讓員工更能掌握自己的健康狀況，及具備自我健康管理的知識與方法。
  - 6.9.為員工提供定期壽險及意外傷害保險等以增加員工工作保障。
  - 6.10.設置哺(集)乳室提供員工友善家庭職場環境。