> 永續發展ESG

永續發展ESG

一、推動單位
本公司推動企業社會責任兼職單位為總管理處，目前仍持續致力企業社會責任之推行。
二、執行情形
- 1.本公司已訂定「企業社會責任實務守則」,以對社會責任近一份心力並將依相關政策或制度檢討實施成效。
- 2.本公司已訂定「工作規則」、「職業安全衛生工作守則」以維護員工職場安全並成立職工福利委員會以照顧員工福祉。
- 3.為達節能滅碳目標，採取各項行動並實施各項節能減碳措施。
- 4.截至目前主要執行情形如下：
  - 4.1.與供應商訂定廉潔承認諾，雙方人員不得直接或間接接受期約、賄賂、給予佣金、回扣、禮品、招待或其他不正當之手段謀取個人之利益。
  - 4.2.與供應商簽署符合RoHS、REACH及無使用衝突金屬宣告書並生產符合RoHS及REACH規範之產品。
  - 4.3.取得ISO 14001認證、照明設備使用LED燈、使用節水馬桶及水龍頭以降低用水量。
  - 4.4.使用線上多人會議室軟體，減少同仁往返廠商或國際間差旅頻率，降低交通運輸所產生之二氧化碳排放。
三、供應商管理
- 1.供應商需符合環保、安全、衛生等基本要求，本公司與供應商交易前會對品質、技術、財務、價格、交期等服務進行供應商評估，待評估通過後再與供應商簽訂採購合約及保密協定，更會隨時注意供應商是否有影響環境與社會之事件發生或紀錄，以免與公司之企業社會責任政策有所牴觸。
- 2.本公司與供應商一旦建立合作關係，雙方即以互信互惠方式，維持穩定之合作關係，並要求供應商需符合包含環保、安全、衛生等議題有關企業社會責任政策及相關法令，並應遵守相關誠信行為準則規範，必要時則請供應商提供聲明或相關認證；供應商若涉及違反企業社會責任政策或對環境與社會有顯著影響時，本公司得隨時終止或解除契約。
- 3.本公司與供應商訂定廉潔承認諾，雙方人員不得直接或間接接受期約、賄賂、給予佣金、回扣、禮品、招待或其他不正當之手段謀取個人之利益。
- 4.本公司供應商評鑑項目中已包含企業社會責任永續評估面向，推動合作之供應商共同遵守企業社會責任相關規範，發揮企業對社會的影響力，促進經濟、社會與環境生態之平衡及永續發展。
- 5.本公司宜評估採購行為對供應來源社區之環境與社會之影響，並與供應商合作，共同致力落實企業社會責任。
四、永續環境
- 1.榮昌科技致力於永續經營與發展，對於生產銷售流程均符合政府環保法規之要求，並盡量減少對環境產生負面影響之活動，降低公司產銷活動對環境所帶來的衝擊。
- 2.本公司依產業特性建立環境管理制度
  - 2.1.以「符合環保法規、節約地球資源、善盡社會責任」為公司環境政策之目標，與供應商簽署符合RoHS、REACH及無使用衝突金屬宣告書並生產符合RoHS及REACH規範之產品。
  - 2.2.致力於預防污染、降低對環境的傷害為己任
  - 2.3.持續節能減碳、減少廢棄物，並增加資源循環利用。
  - 2.4.遵守環境安全衛生相關適用之法規與其他要求。
  - 2.5.定期審查公司內部的執行力，以確認政策對公司的合宜性，且持續改善。
- 3.本公司近年來推行節能減碳具體執行措施如下:
  - 3.1.提升各項資源再利用，以達到廢棄物減量目標，降低對環境之衝擊，如推行使用回收紙張、舊信封作為公文袋傳遞內部文件、員工自備水杯與餐具、垃圾分類回收、棧板以紙棧板為主、包裝材料請供應商收回以期可回收再利用而降低環境衝擊。
  - 3.2.公司生產基地目前已取得ISO 14001認證並推動5S制度，並由製造處負責環境管理且取得IECQQC080000電機、電子零件及產品有害物質過程管理系統認證，避免生產過程中減少對環境的危害。
  - 3.3.定期檢視內部燈光用電，辦公區域照明設備全面使用LED燈，中午休息時熄燈一小時，電梯樓道間照明設備採感應式照明設備定時管理，並倡導隨手關燈減少辦公室之用電量。
  - 3.4.冷氣空調定時管理並採限溫措施（設定不低於攝氏25度），以降低用電量及避免氣體排放
  - 3.5.公司營運過程中，除一般民生用水外不會產生額外廢水，無水污染疑慮。使用節水馬桶及水龍頭以降低用水量。
  - 3.6.辦公區域定期環境檢查，並不定期實行消毒作業。
  - 3.7.提升員工環境保護意識、鼓勵員工珍惜資源再利用。
  - 3.8.使用線上多人會議室軟體，減少同仁往返廠商或國際間差旅頻率，降低交通運輸所產生之二氧化碳排放。
  - 3.9.本公司(新北市總公司及工廠)過去二年(110及111年)之用電及用水之使用度數、碳排放量及人均使用如下表：
    
    111年員工人數較110年多，故總用水量增加但人均使用量是減少的，從上表可看出公司在管控水電方面已有相當成效。隨著公司規模擴增，總用電及用水量或許會增加，公司將持續推行節能減碳之教育，以期全體同仁不論是在公司或在家裡能將節能減碳行動內化。用水及用電所造成之碳排以降低人均使用2%為目標。
五、人權政策
- 1.榮昌科技為善盡企業社會責任並落實人權保障，參考國際人權法典與國際勞工組織等國際公認之人權標準制訂本人權政策，以杜絶侵犯及違反人權的行為，並使公司內、外部的成員，均能獲得公平而有尊嚴的對待。
- 2.本政策適用範圍及於榮昌科技股份有限公司及其關係企業，主要政策如下：
  - 2.1.支持國際人權公約
  - 2.2.本公司支持聯合國《全球盟約》原則，尊重國際人權、確保公司內部不違反人權、不與違反人權者同流合污。
  - 2.3.本公司配合聯合國《世界人權宣言》、《國際勞動組織公約》所揭櫫之目標，禁止任何形式之歧視、禁止強迫勞動與任用童工、不妨礙員工結社自由。
  - 2.4.本公司致力於提供員工安全健康的工作環境，遵循相關法規持續改善工作環境的安全與衛生，預防意外事故的發生，降低職災的風險，保障員工的安全並促進身心靈健康。
- 3.尊重職場人權
  - 3.1.本公司確實遵守勞動基準法、性別工作平等法等相關法規。定期召開勞資會議，保障勞資雙方之權利義務。
  - 3.2.本公司落實職場多元性，不因性別、性傾向、種族、階級、年齡、婚姻、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、容貌、五官、身心障礙為由，而為差別待遇或任何形式之歧視，共同致力營造一個有尊嚴、安全、平等、免於騷擾的工作環境。
  - 3.3.本公司在招募員工時，主要以職位所需的專業能力作為選才的優先考量，不因種族，膚色，國籍，族裔或民族血統，性別，婚姻狀況，年齡，殘疾，家庭狀況，性取向、政治信仰等因素而有差別待遇。
  - 3.4.訂定「性騷擾防制措施及懲戒管理辦法」、宣導「工作場所禁止性騷擾」。
  - 3.5.設有員工申訴機制及管道
- 4.落實資訊安全
  本公司為保障人權隱私、建置完善之資訊安全管理機制並遵循嚴格的管控規範與防護措施，與員工簽訂「員工個人資料法定告知內容暨同意書」、「資訊安全切結書」等。
六、建立安心職場
- 1.員工行為與倫理守則：本公司為建立良好制度，健全組織及管理，除依勞動基準法訂定員工工作規則外，另訂有「員工行為道德行為準則」及員工獎懲辦法等相關規定，讓全體同仁的倫理觀念及行為有所依循，主要內容如下：
  - 1.1.遵守公司規定
  - 1.2.對公司有形、無形資產應盡善良管理人之職責者
  - 1.3.上班時間不得擅離職守、阻撓或妨害他人工作
  - 1.4.不得對同仁有性騷擾及性侵害之行為
  - 1.5.不得造謠生事，散播謠言、毀謗等行為
  - 1.6.訂有職務授權辦法，授權各權責主管執行核決權，不得未經授權而越權行事
  - 1.7.對上級主管之工作指示或有期限之命令需如期、如質、如量完成
  - 1.8.不得對上級有故意隱瞞或不實報告之情事
  - 1.9.對供應商、承包商、客戶及其他與公司業務相關者，必須維持最高的從業道德標準
  - 1.10.禁止提供或收受不正當利益
  - 1.11.不得投機取巧謀取非分利益或利用公司名義在外招搖撞騙
  - 1.12.禁止侵害智慧財產權、禁止從事不公平競爭之行為、防範產品或服務損害利害關係人、保護商業機密與禁止洩露商業機密及禁止內線交易等
  - 1.13.設有性騷擾防治委員會專責受理員工性騷擾申訴及調查案件
  - 1.14.本公司所有辦法及規定均公告在公告欄中，以昭信守。
- 2.薪資報酬政策
  - 2.1.本公司已設置薪資報酬委員會並訂定「薪資管理辦法」，有完整績效管理制度及明確有效的獎勵與懲戒制度，績效及年節獎金等之計算，依公司當年度達成之經營績效發放。
  - 2.2.本公司章程第廿十條載明：
    本公司年度如有獲利，應提撥不低於百分之二為員工酬勞，由董事會決議以股票或現金分派發放，其發放對象包含符合一定條件之從屬公司員工。員工酬勞分派案應提股東會報告。但公司尚有累積虧損時，應預先保留彌補數額，再依前項比例提撥員工酬勞。
- 3.員工福利措施與實施
  - 3.1.衛生保護：
    - 3.1.1.公司開辦員工健身運動，並購置相當器材及聘請專業教練指導，讓員工適當運動以維身心靈健康。
    - 3.1.2.發贈公司制服(Polo衫、長袖襯衫及外套)。
    - 3.1.3.本公司依法至少每三年施作全體員工健康檢查。
    - 3.1.4.針對外籍勞工委託仲介公司施作不定期健康檢查。
    - 3.1.5.訂立「工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法」，設置申訴管道，維護性別工作平等。
  - 3.2.保險及醫療照護：
    - 3.2.1.本公司員工依法投保勞保及健保，提供員工基本保障。
    - 3.2.2.洽簽市場具經驗及評價優異之保險公司，規劃符合本公司之團體保險方案，提供因公致傷、殘或死亡之員工第二層保障。
      111年共申請住院醫療理賠2件金額$15,900元。
    - 3.2.3.特約醫護每月至公司辦理臨場服務，守護同仁身心健康安全。
    - 3.2.4.因應新冠肺炎為員工投保防疫險增強保障，並不定期執行快篩檢查以確保員工健康安全。
      防疫險共有18人次申請理賠，總理賠金額約75萬元。
    - 3.2.5.本公司設置職工福利委員會，訂立員工福利互助辦法：每人生日有600元的祝賀禮金、結婚賀禮貳仟貳佰元整、喪葬奠儀:貳仟壹百元整的慰問金、生育賀禮壹仟元、傷病住院慰問金600元等補助措施。每季舉辦生日餐會以為同仁福利及增進交流。每年舉辦國內或國外員工旅遊。
      前二年因疫情因素而停辦，111年因國內疫情和緩，故先恢復辦理國內員工旅遊。
  - 3.3.舉辦各種社團活動，讓員工於工作與休閒間獲得平衡。
  - 3.4.本公司提供之團體保險，受益對象包含員工本人、配偶及子女，保險利益涵括定期壽險、意外傷害保險、住院醫療保險、癌症險。
- 4.員工之進修與訓練
  本公司為提昇人力資源素質與發展優勢，訂有教育訓練辦法以維公司永續經營發展之根基。每位員工均擁有一份專屬的教育訓練紀錄，完整記載每位員工所接受的訓練過程。
  公司提供員工完整的專業養成訓練，並鼓勵同仁積極參加各項專業認證。因此不論是內部訓練或外訓，對於專業技能精進或管理技能的加強均有所正面之助益。
  - 4.1.內部教育訓練包括：
    - 4.1.1.新人訓練：提供新進同仁了解企業文化及相關基礎課程訓練，協助新進同仁縮短調適期，提早跨越摸索的階段。
    - 4.1.2.職能訓練：主要在加強同仁的專業及自我管理能力，內容遍及電腦新知及應用、管理實務與技能等，以符合不同階段的成長需求。
    - 4.1.3.主管訓練：在於充實各階層主管經營管理之領導能力，活化組織運作。
      111年內部教育訓練有103人次參與訓練，共計296.5訓練人時。
  - 4.2.外部訓練：外部訓練課程乃是讓同仁在專業領域中，吸收市場新知，並適時掌握全球趨勢的脈動，藉以提昇個人職場之專業技能與確保對客戶的服務。
    111年外訓有105人次、共計688.5訓練人時，費用為NT$219,475元整。
  - 4.3.在職進修：為提昇員工之素質，培育優秀人才，鼓勵同仁增進專業素養，公司亦提供員工在職進修之申請。另為鼓勵員工進修提升語文能力，除補助檢定報名費外，若成績達標另給予獎勵。
- 5.退休制度與實施
  - 5.1.本公司退休制度係依照勞動基準法及勞工退休金條例之規定辦理。
  - 5.2.適用勞動基準法舊制退休金規定者，依勞動基準法按月提撥退休準備金，由公司勞工退休準備金監督委員會監督之，並以該委員會名義存入負責辦理收支、保管及運用之台灣銀行；適用勞工退休金條例退休金新制度者，由公司依勞工退休金條例每月負擔不低於百分之六之勞工退休金提繳率，並按行政院核定之月提繳工資分級表提繳儲存於該員工在勞工保險局設立之勞工退休金個人專戶。
- 6.工作環境與員工人身安全之保護措施。
  - 6.1.公司已訂定「職業安全衛生工作守則」以落實安全衛生防護工作。
  - 6.2.工廠於生產前，針對環境、使用物料、製程特性、控制方法及相關設備等標的物，以系統化之安全評估方法，預先危害辨識，並採取有效控制對策、管理措施(如6S環境現場管理及PDCA管理循環)及緊急應變計畫等方式，避免危害，降低職業災害發生。
  - 6.3.為維護辦公區之安全，本公司設有門禁管理系統，所有同仁進出大門均需佩帶識別證，並設有監視系統24小時錄影監控；所有訪客需於會客區等候，待核可後始得進入辦公區，大樓主要出入口亦有保全24小時守衛，以保障員工人身安全。
  - 6.4.同仁於報到時由單位報到承辦人員講解相關安全規定。
  - 6.5.為落實菸害防治、維護辦公環境衛生及淨化空氣品質，並拒絕二手菸害造成之健康危害。本公司所屬辦公室(區)、會議室、樓梯間、洗手間、宿舍等室內區域，除開放性陽台空間及法定之吸菸區外一律禁菸。
  - 6.6.辦公區之環境良好，於各辦公區均有人員負責該區域之環境整潔。
  - 6.7.設有完整的消防安全系統，包含警報器、滅火器、緊急照明燈、逃生指示燈、逃生門等，並每年至少一次檢測更換各項設備。
  - 6.8.定期實施員工健康檢查，並透過多樣化的健康講座及衛教資訊，讓員工更能掌握自己的健康狀況，及具備自我健康管理的知識與方法。
  - 6.9.為員工提供定期壽險及意外傷害保險等以增加員工工作保障。
  - 6.10.設置哺(集)乳室提供員工友善家庭職場環境。